AVG
PRIVACYVERKLARING
Stichting Personeel en Organisatie Technisch Installatiebedrijf (kortweg PENO-TI), gevestigd aan de Kerkeveldlaan 4 te Roermond, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
PENO-TI verwerkt dagelijks informatie over personen. PENO-TI houdt zich daarbij aan de wet. Zij respecteert de privcacy van de personen over wie zij informatie ontvangt en behandelt de informatie strikt vertrouwelijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens PENO-TI verwerkt en voor welke doeleinde.
Contactgegevens:
www.peno-ti.nl, Kerkeveldlaan 4, 6042 JX Roermond, telefoonnummer 06-50285640, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 65474090.
Fred Borghouts is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Personeel en Organisatie Technisch Installatiebedrijf (PENO-TI). Hij is te bereiken via fred@peno-ti.nl.
Persoonsgegevens van zakelijke relaties
PENO-TI verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en een zakelijke relatie te onderhouden en een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u
We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelfverantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt.
Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens:
- NAW gegevens, e-mail adres en andere contactgegevens
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
- Curriculum vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de medewerker, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
Op het moment dat u voor PENO-TI kunt gaan werken/werkt/heeft gewerkt:
- Nationaliteit, BSN-nummer, ID bewijs, werkvergunning
- Bij zzp-ers: inschrijving KvK, verzekeringspolis, bewijs van betaling verzekeringspolis
- Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels- en verzuimregistratie
PENO-TI legt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens vast als dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen, voor zover daar toestemming is gegeven, of indien dit anders toegelaten is bij of krachtens de wet. Met ‘bijzondere persoonsgegevens’ wordt bedoeld gegevens over ras, godsdienst of levensovertuiging, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap vakvereniging, strafrechtelijke persoonsgegevens en/of persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag.
Welke Persoonsgegevens verzamelen wij van zakelijke relaties
We verwerken de volgende persoonsgegevens van zakelijke relaties:
- Namen, contactgegevens en functies van contactpersonen.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
PENO-TI verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- PENO-TI verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals
gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Toelichting op “onze dienstverlening”
Onze dienstverlening bestaat uit het adviseren, ondersteunen en faciliteren van werkgevers en haar management bij het vormgeven en structureren van activiteiten ten behoeve van diens personeel. Om onze diensten met betrekking tot ondersteuning, advisering en faciliteren van werkgevers en haar management te kunnen verlenen hebben wij uw naam, e-mailadres, betaalgegevens en uw telefoonnummer nodig. Op deze manier kunnen wij uw aanvraag verwerken, contact met u opnemen, onze diensten verlenen en u op de hoogte houden van het proces. Wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening verstrekken wij uw persoonsgegevens aan derden.
(Direct) Marketing
Voor het verkrijgen van nieuwe opdrachten verzamelen wij commercieel interessante informatie over bedrijven, zoals de positie van een bedrijf in de markt, de mogelijke (verdere) interesse van het bedrijf in onze producten en de personen binnen het bedrijf met wie wij in contact willen komen, of zijn gekomen. Van die personen verzamelen wij contactgegevens, informatie over hun bezoeken aan beurzen, notities op basis van (telefoon)gesprekken en bezoekverslagen. Soortgelijke informatie verzamelen wij over (potentiële) leveranciers. Deze informatie wordt zorgvuldig geordend en opgeslagen in een database die alleen voor geautoriseerde werknemers toegankelijk is. Wij doen dit op grond van ons gerechtvaardigde bedrijfsbelang.
(Direct) Marketing
Om aanbiedingen te doen die u interesseren verzamelen wij commercieel interessante informatie over personen, zoals demografische gegevens. Dit doen wij door middel van het plaatsen van cookies. Wij kunnen informatie over u verzamelen van derden, waaronder informatie van onze partners en sociale mediasites overeenkomstig uw instellingen op dergelijke websites.
Werknemers
PENO-TI verwerkt ook persoonsgegevens van werknemers, in het kader van de arbeidsovereenkomst en op basis van wettelijke grondslagen. Voor informatie over de verwerking van persoonsgegevens van werknemers, wordt verwezen naar het de getekende verklaring dat de werknemer akkoord gaat met de verwerking van de persoonsgegevens overeenkomstig het privacy protocol.
Geautomatiseerde besluitvorming
PENO-TI neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker PENO-TI) tussen zit.
PENO-TI gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen:
- Microsoft Office
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
PENO-TI bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij er een wettelijke plicht op ons rust om uw persoonsgegevens langer te bewaren. Ons basisprincipe is dat wij persoonsgegevens alleen bewaren zo lang dat nodig is om u onze diensten te kunnen leveren. Hierna zullen wij voor zover mogelijk uw persoonsgegevens verwijderen.
Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw persoonsgegevens niet met bedrijven, organisaties en individuen buiten PENO-TI, behalve in een van de volgende omstandigheden.
Uitvoering van een overeenkomst
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derde organisaties is toelaatbaar wanneer dit noodzakelijk is om onze contractuele verplichtingen jegens u na te komen. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Met uw toestemming
Met uw toestemming kunnen wij uw persoonsgegevens aan andere partijen doorgeven. De toestemming geldt alleen als duidelijk is waar u uw toestemming voor geeft en wat de gevolgen daarvan zijn.
Voor externe verwerking
We verstrekken persoonsgegevens aan onze partners zodat ze gegevens voor ons kunnen verwerken, op basis van onze instructies en in overeenstemming met ons privacy beleid en andere passende vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen. Onder onze partners verstaan wij onder meer onze IT-leveranciers en beheerder van het CRM-systeem.
Om juridische redenen
We delen persoonsgegevens als we van mening zijn dat openbaarmaking van de gegevens noodzakelijk is om te voldoen aan de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, wettelijke procedures of verzoeken van overheidsinstanties.
Wettelijke verplichting
Indien een wettelijke verplichting dit van ons vereist, zullen wij uw persoonsgegevens verstrekken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. Een ander voorbeeld is dat de belastinginspecteur op grond van artikel 47 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen alle gegevens kan opeisen die nodig zijn om belasting te heffen.
PENO-TI maakt afspraken met de ontvangers van uw persoonsgegevens om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens vertrouwelijk worden behandeld en worden beveiligd.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
PENO-TI gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeurs-instellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Cookies blokkeren en verwijderen
Indien u niet wilt dat onze website cookies op uw computer kan opslaan, kunt u dat aangeven in de cookiemelding die u te zien krijgt bij het eerste bezoek aan onze website. Heeft u onze cookies al eerder geaccepteerd? Dan krijgt u deze melding niet meer te zien en dient u de cookies (indien gewenst) zelf te verwijderen.
U kunt er ook voor kiezen om via uw browser het plaatsen van cookies te blokkeren. Blokkeert u alle cookies? Dan werkt onze website minder goed. Wij raden u aan om alleen ongewenste cookies selectief uit te schakelen. Dit kunt u doen in uw browserinstellingen.
Ook bij verwerking van uw persoonsgegevens met cookies kunt u al uw rechten uitoefenen.
Doorgifte persoonsgegevens buiten de EU
PENO-TI kan uw persoonsgegevens doorgeven vanuit Nederland naar het Buitenland. Landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) kennen een gelijkwaardig beschermingsniveau van persoonsgegevens als Nederland. Met inachtneming van de algemene eisen uit privacy wet- en regelgeving kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven. Dit kunnen wij bijvoorbeeld doen binnen ons concern ten behoeve van een goede bedrijfsvoering.
Buiten de EER zullen wij uw persoonsgegevens enkel doorgeven indien er sprake is van een passend beschermingsniveau. PENO-TI maakt daarvoor gebruik door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft jegens ons een aantal wettelijke rechten: inzage, verbetering of aanvulling, gegevenswisseling, beperking van verwerking, overdracht van digitale data en het recht van bezwaar. Hierna lichten wij die rechten toe. Ook leggen we uit hoe u deze rechten jegens ons kunt uitoefenen.
Recht van inzage
U kunt ons schriftelijk verzoeken om een opgave van welke persoonsgegevens wij van u verwerken. In ons antwoord geven wij u aan welke persoonsgegevens wij van u verwerkt hebben of nog zullen verwerken en geven u hiervan een kopie. Wij geven daarbij aan voor welke doelen wij deze gegevens verwerkt hebben of zullen verwerken. We geven tevens daarbij aan met wie deze gegevens gedeeld worden, hoe lang deze naar verwachting opgeslagen zullen worden.
Verbeteren en aanvullen
U kunt ons verzoeken onjuistheden te verbeteren of onvolledigheden aan te vullen. Bij gebleken onjuist- en/of onvolledigheden zullen wij overgaan tot verbetering of aanvulling. Mochten wij van mening zijn dat er geen onjuist- en/of onvolledigheden zijn, dan ontvangt u van ons hierover een gemotiveerde aanvullende verklaring.
Verwijdering gegevens
U kunt ons schriftelijk verzoeken uw persoonsgegevens in onze systemen te verwijderen in een of meerdere van de onderstaande gevallen:
• de persoonsgegevens zijn niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verwerkt;
• u trekt uw toestemming voor (verdere) verweking in, en er is geen andere reden voor verwerking meer;
• u maakt gemotiveerd bezwaar en er zijn geen dwingende redenen (zoals wet- en regelgeving) om uw bezwaar niet toe te wijzen;
• de persoonsgegevens zijn door ons onrechtmatig verwerkt;
• wij moeten uw persoonsgegevens op grond van wettelijke verplichtingen verwijderen;
• uw persoonsgegevens zijn niet compleet.
Beperking verwerking
Als u onjuistheden of onvolledigheden in uw persoonsgegevens bij ons heeft gemeld, kunt u tevens verzoeken om de verwerking te beperken zolang wij uw verzoek in behandeling hebben. Ook indien u ons heeft aangegeven van mening te zijn dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of indien u aangeeft dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet meer nodig zijn kunt u ons verzoeken om de verwerking te beperken. Een verzoek tot beperking dient u schriftelijk aan ons te doen. In zulks geval zullen wij de gegevens enkel nog na verkregen toestemming of vanwege gewichtige redenen (gerechtelijke procedure) verwerken.
Overdracht digitale data
Nadat u ons uw persoonsgegevens ter verwerking heeft verstrekt en wij deze digitaal hebben aangemaakt heeft u het recht om ons om een kopie van deze gegevens te vragen. Ook kunt u ons vragen om uw gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te sturen.
Intrekken toestemming
U heeft het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door PENO-TI en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar fred@peno-ti.nl.
We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. PENO-TI wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
PENO-TI neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Fred Borghouts via fred@peno-ti.nl.
Aansprakelijkheid
Ondanks de zorg en aandacht die besteed wordt aan het beheer van deze website, is het mogelijk dat de site onjuiste informatie bevat. PENO-TI kan niet aansprakelijk gesteld worden voor technische of redactionele fouten die in deze website voorkomen, noch voor eventuele gevolgschade die het resultaat is van het gebruik of het tijdelijk niet beschikbaar zijn van deze website of de links naar de websites van derden.
Roermond, februari 2021
Stichting Personeel en Organisatie Technisch Installatiebedrijf
Fred Borghouts